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Alles was Sie über digitale Signaturen wissen sollten

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Fernsignatur: Alles, was Sie wissen müssen

14. Oktober 2019

Bis vor kurzem war das Setzen einer elektronischen Signatur nur unter Zuhilfenahme von Hardware wie etwa einem Kartenlesegerät und zugehöriger Signaturkarte möglich. Seit der Einführung der eIDAS-Verordnung durch die Europäische Union besteht jedoch auch in Deutschland die Möglichkeit zur sogenannten Fernsignatur, mit der unterschiedliche Stufen digitaler Signaturen von jedem internetfähigen Endgerät und unterwegs ausgelöst werden können – absolut datensicher und der handschriftlichen Signatur rechtlich gleichgestellt.

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Mobiles Unterzeichnen mit digitalen Signaturen leicht gemacht

30. September 2019

Mithilfe von digitalen Signaturen wie FP Sign, die überall und auf jedem internetfähigen Endgerät – ob Laptop, Smartphone oder Tablet – möglich sind, müssen Mitarbeiter nicht immer im Büro präsent sein, um wichtige Unterschriften leisten zu können. Das erhöht die Mobilität im Geschäftsalltag und macht Homeoffice und das Arbeiten während Dienstreisen besser möglich.

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Diese 6 papierlastigen Geschäftsprozesse sollten Sie jetzt digitalisieren

18. September 2019

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Deutschland schreitet nur gemächlich voran: In vielen Führungsetagen herrscht Angst vor der Umstellung auf digitale Lösungen, die Bedenken reichen von möglichen Implementierungsproblemen bis hin zu Datensicherheit. Doch nicht alle Digitalisierungsprozesse sind komplex und langwierig. Wir stellen sechs besonders papierlastige Geschäftsprozesse vor, die sich Unternehmer für einen Wechsel ins Digitale vormerken sollten.

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Tipps für schnellere Abläufe im Büro

02. September 2019

Der Büroalltag kann sehr hektisch werden, und wenn es Schlag auf Schlag kommt, kann schnell ein Rückstau entstehen. Schuld sind häufig routinemäßige Abläufe, die ein ungenutztes Verbesserungspotenzial aufweisen. Hier können bedingt bessere Arbeitstechniken, vor allem aber neue Technologien wie etwa digitale Unterschriften helfen. Damit Sie nie den Überblick verlieren, haben wir vier Tipps für schnellere Prozesse im Büro zusammengestellt.

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Die vier häufigsten Ausreden für verspätete Unterschriften

19. August 2019

Unabhängig von Branche und Geschäftsform, die Unterschrift ist einer der zentralsten Prozesse in jedem Unternehmen. Sei es die Bestätigung eines Angebots oder ein wichtiger Vertragsabschluss, häufig müssen Unternehmer deutlich länger auf Unterschriften warten, als erwartet. Das führt gemäß einer Studie im Auftrag von Francotyp-Postalia (FP)* bei mehr als jedem dritten Unternehmen in Deutschland regelmäßig zum Verlust von Einnahmen.

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Die Folgen verspäteter Unterschriften für den Geschäftsalltag und wie elektronische Signaturen Abhilfe schaffen

06. August 2019

Interview mit Stephan Vanberg, globaler Projektleiter für FP Sign

Bei 66 % der deutschen Unternehmen geraten Arbeitsprozesse ins Stocken, weil sich Unterschriften verspäten – das ergab eine repräsentative Studie* im Auftrag von FP. Stephan Vanberg, globaler Projektleiter für FP Sign ¬– der digitalen Signaturlösung von FP - erklärt im Kurzinterview, warum verzögerte Unterschriften zu wahren Prozesskillern im Geschäftsalltag werden und wie Unternehmen mittels elektronischer Signaturen Arbeitsprozesse und Geschäftsabschlüsse wieder beschleunigen können.

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FP Sign ab September 2019 auf großer Deutschlandtour

30. Juli 2019

Die digitale Signaturlösung FP Sign startet ab Anfang September 2019 ihre Roadshow und bietet interessierten Unternehmen und Selbstständigen somit die Möglichkeit, das Produkt selbst kennenzulernen und sich vor Ort vom Nutzen für das eigene Geschäft zu überzeugen. Lassen Sie uns Ihnen den Weg in die digitale Zukunft des Unterzeichnens zeigen.

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Die Lösung für Personaldienstleister: Mit FP Sign eine digitale Unterschrift erstellen

22. Juli 2019

Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt den Verleih von Arbeitnehmern und stellt Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen immer wieder vor Herausforderungen, besonders bei kurzfristigen Einsätzen. Der folgende Bericht schildert die Erfahrungen, die Personaldienstleister mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gesammelt haben und wie einfach sich mit damit eine digitale Unterschrift erstellen lässt.

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Ressourcenschonend signieren: Weniger Papier – mehr Effektivität im Büroalltag

15. Juli 2019

Es gibt viele Gründe, über ressourcenschonende Prozesse im Büro nachzudenken. Sei es für die Umwelt, um Aufwand zu minimieren und Kosten zu sparen sowie für effektivere Arbeitsprozesse. Digitale Signaturen und Signaturlösungen wie FP Sign schaffen die Basis dafür, künftig im Büro auf gedrucktes Papier zu verzichten und ebnet den Weg für eine neue Art der Arbeit.

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Erfahrungsbericht FP Sign: Wie Unternehmen von der digitalen Signaturlösung profitieren

08. Juli 2019

Zu Beginn steht immer ein Problem: „Jedes Unternehmen aus nahezu jeder Branche leidet unter Effizienz- und/oder Schnelligkeits- und/oder Kostenproblemen und sucht nach Lösungen, sobald eine gewisse Schmerz- oder Belastungsgrenze überschritten wurde – das ist häufig der Zeitpunkt, an dem FP Sign ins Blickfeld rückt“, schildert Vertriebsmitarbeiter Michael Thaufelder, der die digitale Signaturlösung von FP tagtäglich bei potentiellen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen vorstellt.

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