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Alles was Sie über digitale Signaturen wissen sollten

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Die vier häufigsten Ausreden für verspätete Unterschriften

19. August 2019

Unabhängig von Branche und Geschäftsform, die Unterschrift ist einer der zentralsten Prozesse in jedem Unternehmen. Sei es die Bestätigung eines Angebots oder ein wichtiger Vertragsabschluss, häufig müssen Unternehmer deutlich länger auf Unterschriften warten, als erwartet. Das führt gemäß einer Studie im Auftrag von Francotyp-Postalia (FP)* bei mehr als jedem dritten Unternehmen in Deutschland regelmäßig zum Verlust von Einnahmen.

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Die Folgen verspäteter Unterschriften für den Geschäftsalltag und wie elektronische Signaturen Abhilfe schaffen

06. August 2019

Interview mit Stephan Vanberg, globaler Projektleiter für FP Sign

Bei 66 % der deutschen Unternehmen geraten Arbeitsprozesse ins Stocken, weil sich Unterschriften verspäten – das ergab eine repräsentative Studie* im Auftrag von FP. Stephan Vanberg, globaler Projektleiter für FP Sign ¬– der digitalen Signaturlösung von FP - erklärt im Kurzinterview, warum verzögerte Unterschriften zu wahren Prozesskillern im Geschäftsalltag werden und wie Unternehmen mittels elektronischer Signaturen Arbeitsprozesse und Geschäftsabschlüsse wieder beschleunigen können.

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FP Sign ab September 2019 auf großer Deutschlandtour

30. Juli 2019

Die digitale Signaturlösung FP Sign startet ab Anfang September 2019 ihre Roadshow und bietet interessierten Unternehmen und Selbstständigen somit die Möglichkeit, das Produkt selbst kennenzulernen und sich vor Ort vom Nutzen für das eigene Geschäft zu überzeugen. Lassen Sie uns Ihnen den Weg in die digitale Zukunft des Unterzeichnens zeigen.

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Die Lösung für Personaldienstleister: Mit FP Sign eine digitale Unterschrift erstellen

22. Juli 2019

Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt den Verleih von Arbeitnehmern und stellt Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen immer wieder vor Herausforderungen, besonders bei kurzfristigen Einsätzen. Der folgende Bericht schildert die Erfahrungen, die Personaldienstleister mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gesammelt haben und wie einfach sich mit damit eine digitale Unterschrift erstellen lässt.

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Ressourcenschonend signieren: Weniger Papier – mehr Effektivität im Büroalltag

15. Juli 2019

Es gibt viele Gründe, über ressourcenschonende Prozesse im Büro nachzudenken. Sei es für die Umwelt, um Aufwand zu minimieren und Kosten zu sparen sowie für effektivere Arbeitsprozesse. Digitale Signaturen und Signaturlösungen wie FP Sign schaffen die Basis dafür, künftig im Büro auf gedrucktes Papier zu verzichten und ebnet den Weg für eine neue Art der Arbeit.

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Erfahrungsbericht FP Sign: Wie Unternehmen von der digitalen Signaturlösung profitieren

08. Juli 2019

Zu Beginn steht immer ein Problem: „Jedes Unternehmen aus nahezu jeder Branche leidet unter Effizienz- und/oder Schnelligkeits- und/oder Kostenproblemen und sucht nach Lösungen, sobald eine gewisse Schmerz- oder Belastungsgrenze überschritten wurde – das ist häufig der Zeitpunkt, an dem FP Sign ins Blickfeld rückt“, schildert Vertriebsmitarbeiter Michael Thaufelder, der die digitale Signaturlösung von FP tagtäglich bei potentiellen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen vorstellt.

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Rechtsgültigkeit

02. Juli 2019

Interview Teil 3 mit Stephan Vanberg, Projektleitung Global FP Sign

Elektronische Signaturen vereinfachen und beschleunigen Arbeitsprozesse und revolutionieren so aktuell Stück für Stück die Geschäftspraxis vieler Unternehmen. Trotz der vielen Vorteile elektronischer Signaturen, herrscht jedoch auch Skepsis und Sorge aufgrund der Sicherheit und Handhabung dieser digitalen Lösung, sodass vor allem Traditionsunternehmen weiterhin an Stift und Papier festhalten wollen.

Stephan Vanberg ist globaler Projektleiter von FP Sign, der elektronischen Signaturlösung von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Im folgenden Interviewteil klärt er die wichtigsten Fragen zur elektronischen Signatur und dem Thema Rechtsgültigkeit.

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8 Tipps für effizientere Büroprozesse

24. Juni 2019

Täglich fallen im Büro etliche Aufgaben an - manche Abläufe funktionieren reibungslos, andere wiederum verursachen wiederholt Probleme oder kosten mehr Zeit als vorgesehen. Die Folge: Der Gesamtprozess wird aufgehalten oder verzögert sich und wertvolle Kapazitäten werden mit teils banalen Tätigkeiten verbrannt. Um Prozessverzögerungen zu minimieren, können neue Technologien wie digitale Signaturlösungen und eine prozessfokussierte Herangehensweise helfen.

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Sicherheit

17. Juni 2019

Interview Teil 2 mit Stephan Vanberg, Projektleitung Global FP Sign

Elektronische Signaturen vereinfachen und beschleunigen Arbeitsprozesse und revolutionieren so aktuell Stück für Stück die Geschäftspraxis vieler Unternehmen. Trotz der vielen Vorteile elektronischer Signaturen, herrscht jedoch auch Skepsis und Sorge aufgrund der Sicherheit und Handhabung dieser digitalen Lösung, sodass vor allem Traditionsunternehmen weiterhin an Stift und Papier festhalten wollen.

Stephan Vanberg ist globaler Projektleiter von FP Sign, der elektronischen Signaturlösung von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Im folgenden Interviewteil klärt er die wichtigsten Fragen zur elektronischen Signatur und dem Thema Sicherheit.

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In diesen 7 Branchen sind schnelle Signaturprozesse besonders wichtig

05. Juni 2019

Langwierige Signierprozesse von einem Schreibtisch oder E-Mail-Postfach zum anderen, binden erhebliche zeitliche und personelle Ressourcen und sorgen für unnötige Verzögerungen in der Business-Kommunikation.

Digitale Signaturlösungen, wie FP Sign von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse, bieten hier branchenübergreifend eine effektive Möglichkeit, um schnell, mobil und rechtskonform Geschäftsdokumente zu signieren. Als Tool des digitalen Transaktionsmanagements (DTM) behalten FP Sign-Nutzer den Überblick über jeden Signaturprozess und können jederzeit einsehen, welches Dokument bei wem zum Unterzeichnen liegt.

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Arbeiten mit elektronischen Signaturen

21. Mai 2019

Interview Teil 1 mit Stephan Vanberg, Projektleitung Global FP Sign

Elektronische Signaturen vereinfachen und beschleunigen Arbeitsprozesse und revolutionieren so aktuell Stück für Stück die Geschäftspraxis vieler Unternehmen. Trotz der vielen Vorteile elektronischer Signaturen, herrscht jedoch auch Skepsis und Sorge aufgrund der Sicherheit und Handhabung dieser digitalen Lösung, sodass vor allem Traditionsunternehmen weiterhin an Stift und Papier festhalten wollen.

Stephan Vanberg ist globaler Projektleiter von FP Sign, der elektronischen Signaturlösung von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Im folgenden Interviewteil klärt er die wichtigsten Fragen zum Arbeiten mit elektronischen Signaturen.

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Verbindlichkeit in verschiedenen Kulturen

29. April 2019

Wer im Business-Alltag viel mit verschiedenen Kulturen zu tun hat, versteht am besten, dass der Erfolg eines Geschäftes auch eine Frage von Verbindlichkeit und Vertrauen ist. Jede Kultur definiert Verbindlichkeitswerte anders und schreibt ihnen unterschiedlich viel Wichtigkeit zu. Kulturelle Unterschiede machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die konkreten Vertragsverhandlungen mit dem ausländischen Partner beginnen. Wo in Deutschland Pünktlichkeit, zielgerichtete Meetings und schnelle Entscheidungen üblich sind, sieht es schon bei direkten Nachbarländern anders aus. Oft scheitern internationale Geschäfte am mangelnden Verständnis für den interkulturellen Knigge.

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Sicherheit in Etappen – die unterschiedlichen Formen digitaler Signaturen

25. April 2019

Es besteht kein Zweifel daran, dass ein Vertrag mit einer handschriftlichen Unterschrift rechtsgültig ist (sofern nicht andere rechtliche relevante Einschränkungen bestehen). Die moderne Geschäftskommunikation verlangt jedoch immer effizientere Arbeitsprozesse und Verwaltung, und so gibt es gute Gründe eine Antwort in der Digitalisierung zu suchen. So wird die digitale Unterschrift ohne Papier und aufwendige Zusatzschritte für stetig mehr große und mittelständische Unternehmen zu einer attraktiven Lösung für sonst langwierige Prozesse, welche gleichzeitig die Archivierung im DMS (Dokumentenmanagement-System) vereinfacht.

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Vom Handschlag zur digitalen Signatur - Die Geschichte der Verbindlichkeit

17. April 2019

Verbindlichkeit ist eine Tugend, die nicht nur im zwischenmenschlichen Miteinander, sondern vor allem auch bei geschäftlichen Belangen von immenser Bedeutung ist. Sie bezeichnet die Konsequenz, mit der eine Person zu ihrer Zusage oder Absichtserklärung steht, die gegenüber einer anderen Person getätigt wurde. Während Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Bereich im Sinne von Verlässlichkeit und Vertrauen ein großer emotionaler Wert beikommt, ist sie im rechtlichen Bereich in Bezug auf Gewährleistung – also die Umsetzung einer Leistung - ein bedeutender Faktor.

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Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen – wie digitale Signaturen Unternehmen effizienter machen

20. März 2019

Die Digitalisierung ist eines der zentralen Themen unserer Zeit und beschäftigt nicht nur die Wirtschafts-und Gesellschaftsressorts von Tageszeitungen und Nachrichtenmagazinen, sondern auch die Arbeitsforschung. Wie haben digitale Entwicklungen Geschäftsprozesse und die damit einhergehende Geschäftskommunikation bereits verändert und geprägt? Welche Entwicklungen in der Digitalisierung sind in den nächsten Jahren bis Jahrzehnten zu erwarten? Werden diese Veränderungen Prozesse in Unternehmen vereinfachen und effizienter gestalten oder auch neue Hindernisse mit sich bringen?

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