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Alles was Sie über digitale Signaturen wissen sollten

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Sicherheit

17. Juni 2019

Interview Teil 2 mit Stephan Vanberg, Projektleitung Global FP Sign

Elektronische Signaturen vereinfachen und beschleunigen Arbeitsprozesse und revolutionieren so aktuell Stück für Stück die Geschäftspraxis vieler Unternehmen. Trotz der vielen Vorteile elektronischer Signaturen, herrscht jedoch auch Skepsis und Sorge aufgrund der Sicherheit und Handhabung dieser digitalen Lösung, sodass vor allem Traditionsunternehmen weiterhin an Stift und Papier festhalten wollen.

Stephan Vanberg ist globaler Projektleiter von FP Sign, der elektronischen Signaturlösung von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Im folgenden Interviewteil klärt er die wichtigsten Fragen zur elektronischen Signatur und dem Thema Sicherheit.

In diesen 7 Branchen sind schnelle Signaturprozesse besonders wichtig

05. Juni 2019

Langwierige Signierprozesse von einem Schreibtisch oder E-Mail-Postfach zum anderen, binden erhebliche zeitliche und personelle Ressourcen und sorgen für unnötige Verzögerungen in der Business-Kommunikation.

Digitale Signaturlösungen, wie FP Sign von FP, dem Experten für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse, bieten hier branchenübergreifend eine effektive Möglichkeit, um schnell, mobil und rechtskonform Geschäftsdokumente zu signieren. Als Tool des digitalen Transaktionsmanagements (DTM) behalten FP Sign-Nutzer den Überblick über jeden Signaturprozess und können jederzeit einsehen, welches Dokument bei wem zum Unterzeichnen liegt.

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Arbeiten mit elektronischen Signaturen

21. Mai 2019

Interview Teil 1 mit Stephan Vanberg, Projektleitung Global FP Sign

Verbindlichkeit in verschiedenen Kulturen

29. April 2019

Wer im Business-Alltag viel mit verschiedenen Kulturen zu tun hat, versteht am besten, dass der Erfolg eines Geschäftes auch eine Frage von Verbindlichkeit und Vertrauen ist. Jede Kultur definiert Verbindlichkeitswerte anders und schreibt ihnen unterschiedlich viel Wichtigkeit zu. Kulturelle Unterschiede machen sich spätestens dann bemerkbar, wenn die konkreten Vertragsverhandlungen mit dem ausländischen Partner beginnen. Wo in Deutschland Pünktlichkeit, zielgerichtete Meetings und schnelle Entscheidungen üblich sind, sieht es schon bei direkten Nachbarländern anders aus. Oft scheitern internationale Geschäfte am mangelnden Verständnis für den interkulturellen Knigge.

Sicherheit in Etappen – die unterschiedlichen Formen digitaler Signaturen

25. April 2019

Es besteht kein Zweifel daran, dass ein Vertrag mit einer handschriftlichen Unterschrift rechtsgültig ist (sofern nicht andere rechtliche relevante Einschränkungen bestehen). Die moderne Geschäftskommunikation verlangt jedoch immer effizientere Arbeitsprozesse und Verwaltung, und so gibt es gute Gründe eine Antwort in der Digitalisierung zu suchen. So wird die digitale Unterschrift ohne Papier und aufwendige Zusatzschritte für stetig mehr große und mittelständische Unternehmen zu einer attraktiven Lösung für sonst langwierige Prozesse, welche gleichzeitig die Archivierung im DMS (Dokumentenmanagement-System) vereinfacht.

Vom Handschlag zur digitalen Signatur - Die Geschichte der Verbindlichkeit

17. April 2019

Verbindlichkeit ist eine Tugend, die nicht nur im zwischenmenschlichen Miteinander, sondern vor allem auch bei geschäftlichen Belangen von immenser Bedeutung ist. Sie bezeichnet die Konsequenz, mit der eine Person zu ihrer Zusage oder Absichtserklärung steht, die gegenüber einer anderen Person getätigt wurde. Während Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Bereich im Sinne von Verlässlichkeit und Vertrauen ein großer emotionaler Wert beikommt, ist sie im rechtlichen Bereich in Bezug auf Gewährleistung – also die Umsetzung einer Leistung - ein bedeutender Faktor.

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen – wie digitale Signaturen Unternehmen effizienter machen

20. März 2019

Die Digitalisierung ist eines der zentralen Themen unserer Zeit und beschäftigt nicht nur die Wirtschafts-und Gesellschaftsressorts von Tageszeitungen und Nachrichtenmagazinen, sondern auch die Arbeitsforschung. Wie haben digitale Entwicklungen Geschäftsprozesse und die damit einhergehende Geschäftskommunikation bereits verändert und geprägt? Welche Entwicklungen in der Digitalisierung sind in den nächsten Jahren bis Jahrzehnten zu erwarten? Werden diese Veränderungen Prozesse in Unternehmen vereinfachen und effizienter gestalten oder auch neue Hindernisse mit sich bringen?

Über Uns

Die Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH (VSG) vertreibt FP Sign in Deutschland. Das Produkt wurde von dem deutschen Unternehmen Mentana-Claimsoft GmbH entwickelt. Beide Unternehmen sind ein Teil der Francotyp-Postalia Holding AG. Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Aus seiner mehr als 95jährigen Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität. Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als zehn Prozent.